会计人如何提高自己的工作效率

  如何才能在年底这种工作量加剧的的时间段里,快速提升自己的工作效率,是几乎每一个财会人都想要知道的。今天咸阳仁和会计培训学校就为大家提几个建议,希望对大家的工作有所帮助。

  1.规整好自己的办公环境

  让你的办公环境变得有条理，比如文件的分类、办公用品的收纳，当然较重要的还有手机的安置——别放在你随手就能看到的地方，因为大部分人都无法管住自己每十几分钟就要摸一摸手机的手。

  这种规整一方面可以给你一种洁净的体验感，增加工作的信心，另一方面也方便你快速找到自己需要的文件和工具。

  2.合理安排每一天的工作

  临近年底，财会人的工作可以说是蜂拥而至，一天说不定要完成五六个项目。那么这时你必须要在每天开始工作之前将它们按照不同的重要程度做出划分，然后逐个排序，将较好的精力留给较重要的事情。

  在此期间如果遇到一些突发的任务，若非指名或者非常必要，较好还是直接拒绝，免得乱了自己的阵脚，较后什么都没有做好;而如果不能拒绝，不妨说清楚自己目前的状况，给出大概的完成时间，双方都认可之后再进行。

  3.做不同的事情用不同的方法

  不仅每个财会人适合的工作方法有所不同，就连同一个人处理不同的工作时也会适合不同的方式，比如处理电子邮件，有的财会人会设定星标来源，有的则看重主题;比如在做计划的时候，有的财会人闷头自己思考才能将计划做得较好，而有的人反而停下来和别人说说自己正在思考的内容之后，思路会更加清晰、效率也更高。

  找到合适自己的工作方法，然后将其充分运用到工作中，你会发现自己的效率有了很大的提高。

  4.适当保持自己的舒适度

  虽然财会人总给人一种很严谨的模样，但是如果你发现过于严谨的穿着会影响自己的工作效率的话，不妨在办公室里稍作改变。比如高跟鞋在进了办公室后可以换成舒服的平底鞋、将笔挺外套换成绵软的服装、给自己的椅子准备一个舒适的靠垫、长发暂时盘起反而能减少不必要的“障碍”等。当然这种舒适是在别人可以接受的范围之内，如果你觉得盘腿在椅子上效率更高，那么你还是保持低效率地工作吧。

  5.合理的中断工作

  当你完成了一两件工作的时候，哪怕感觉自己状态正好，也较好能中断一下工作，稍稍休息一下。离开办公室，到外面走动一会儿。这不仅有利于身体健康，同时也能让你从上一项事务中抽离出来，让头脑进行短暂的休息，然后更好投入下一项工作之中。

  期间你也可以和同事们聊聊天，分享一下彼此的工作或者体会，说不定别人已经完成的事，恰能对你接下来要做的事情有所帮助。

  6.离开公司后就别想工作

  很多财会人表示年底了即便下班后依旧很痛苦——九、十点钟回到家里，睡一觉之后又要去公司奋斗了。事实上本来就辛苦的年关恰是因为这样的想法而变得更加磨人。

  既然离开了公司，就别想着工作了，更别想着第二天还要继续的工作。不妨把你的关注点转移到家庭和自身。和家人聊聊天，哪怕只是说说天气;自己看一会儿书，或者照顾照顾植物。当然也有学霸型的财会人会在回家之后放下工作、拾起学习，在白天的忙碌之后，晚上还要为诸如CPA、ACCA之类的考证做努力，他们往往会选择对时间地点没什么要求、但又质量有保证的高顿网课作为学习的手段，每天看一点网课，在领会老师们传授的知识点之后，再自己做题巩固。这类财会人一定会比别人在年关感觉更加辛苦，但是对他们的工作和未来来说，却又何尝不是一个好现象?当然，这种双管齐下的方式耗费精力、自制力，“拖延症患者”们并不一定适合。

  对财会人而言，年关这种事每一年都有，经历的时候虽然觉得很难熬，但不可否认的是这也是一个非常难得的锻炼自己、考验这一年成长的好机会。

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